Texte adressé aux préfets de région (DRDJS), aux préfets de département (DDJS) et aux directeurs des écoles et établissements.
Validation d’acquis professionnels.
Références : loi no 92-678 du 20 juillet 1992 ; décret no 99-127 du 22 février 1999 modifiant décret no 93-489 du 26 mars 1993 ; Arrêté du 22 février 1999.
Cette instruction a pour objet de vous informer d’une part des principes généraux et des enjeux de la validation des acquis professionnels, d’autre part des dispositions à prendre pour l’application de ce nouveau décret.
La validation des acquis professionnels accompagne la rénovation des qualifications actuellement en cours, et sera grandement facilitée par la construction de référentiels de compétences et la mise en place des diplômes en unités de compétences. Elle peut néanmoins être mise en oeuvre dès maintenant, dans le cadre de la réglementation actuelle des diplômes.
Elle est complémentaire de l’instruction du 11 août 1998 qui vous invite à appliquer les mesures d’allégement et d’individualisation des formations.
Principes généraux et enjeux de la validation d’acquis professionnels.
La loi du 20 juillet 1992 reconnaît que l’exercice d’une activité professionnelle est productrice de compétences et de savoirs qui peuvent être pris en compte pour justifier d’une partie des savoirs et des savoir-faire exigés pour l’obtention d’un diplôme. La loi valorise ainsi les compétences acquises au cours de l’activité professionnelle.
L’ouverture du droit à la validation est conditionnée par une durée minimale d’activité professionnelle de cinq années en rapport avec l’objet de la demande. Le premier critère à prendre en compte est donc l’existence d’une activité professionnelle de cinq ans attestée par des bulletins de paie ou tout document fiscal. Il faut par ailleurs que l’activité professionnelle ait été de nature à permettre l’acquisition d’éléments de compétence reconnus par le diplôme postulé.
Les cinq années d’activités professionnelles ne sont pas nécessairement consécutives. En cas d’activité à temps partiel ou à dominante saisonnière, l’année pourra être validée entièrement si l’activité correspond au moins à un mi-temps. Le candidat peut avoir exercé à titre libéral ou en qualité de salarié. Il peut, au moment de sa demande, ne pas être en activité.
Les stages requis pour la préparation d’un diplôme ne sont pas pris en compte. Par contre, les périodes de fondation en entreprise pour la préparation d’un diplôme, dans le cadre d’un contrat de travail en alternance, sont comptabilisées pour leur durée réelle.
Seuls les diplômes inscrits sur la liste d’homologation des titres et diplômes de l’enseignement technologique sont concernés : le BAPAAT, le BEATEP, le BEES 1er et 2e degrés.
La validation d’acquis professionnels ne peut dispenser de l’ensemble du diplôme. C’est le candidat qui choisit les unités ou les épreuves dont il souhaite se voir dispenser.
Le jury va analyser la demande à partir d’un dossier élaboré par le candidat dans lequel celui-ci décrit ses activités professionnelles. La description des activités amène le candidat à faire une analyse de son travail ; celle-ci est effectuée sous sa responsabilité. Il fera attester par son employeur, dans la mesure du possible, les années d’activités professionnelles ou produira d’autres pièces susceptibles de les justifier.
Par ailleurs le candidat peut décrire des activités exercées à titre bénévole qui lui semblent pertinentes par rapport à sa demande, en lien avec les compétences dont la reconnaissance est visée.
La validation d’acquis professionnels produit les mêmes effets que le succès à l’épreuve dont le candidat est dispensé.
La durée de validité de la dispense délivrée est la même que celle prévue pour les unités ou les épreuves dans le règlement général du diplôme postulé. Au-delà de ce délai, le candidat ne peut conserver le bénéfice de la dispense obtenue et doit déposer un nouveau dossier.
Procédure (annexe 1)
Le candidat se présente dans un service déconcentré du ministère de la Jeunesse et des Sports ou dans un établissement de ce ministère ou lui adresse sa demande par écrit et reçoit une information sur la loi, la procédure, sur le diplôme postulé, les dates d’inscription, sur l’offre d’accompagnement et les dates de jury.
La direction régionale de la Jeunesse et des Sports délivre le dossier au candidat.
Le candidat fait une demande écrite auprès de la direction régionale de la Jeunesse et des Sports s’il veut être accompagné.
Le dossier dûment renseigné, le candidat le dépose à la Direction Régionale de la Jeunesse et des Sports avec l’ensemble des attestations nécessaires. Le candidat ne peut déposer pendant la même année civile et pour le même diplôme qu’une seule candidature et dans la direction régionale de la Jeunesse et des Sports de son lieu de résidence.
La direction régionale de la Jeunesse et des Sports procède à un contrôle formel du dossier (nombre d’années d’exercice professionnel, présence des pièces justificatives) et envoie au candidat un accusé de réception avec la date du prochain jury.
Le dossier est alors présenté au jury régional qui se prononce sur sa recevabilité. C’est le jury qui apprécie si l’activité professionnelle attestée a été de nature à développer les compétences reconnues par le diplôme visé. Après analyse et éventuellement entretien avec le candidat, le jury décide ou non de dispenser d’une ou plusieurs épreuves ou unités. En même temps, le jury juge de l’opportunité d’attester que le candidat satisfait aux prérequis (test technique, brevets fédéraux, diplômes délivrés par l’État, niveau de pratique personnelle) et des épreuves de sélection lorsqu’elles sont prévues par la réglementation du diplôme (ex. : BEATEP, BEES).
Le candidat est informé par le directeur régional de la Jeunesse et des Sports de la décision du jury. Si la décision est positive, il reçoit une attestation de dispense d’unité ou d’épreuve (annexe 3 et instruction 98-101 JS du 16 juin 1998).
Au moment de l’inscription aux unités ou aux épreuves qui lui restent à passer, le candidat doit remplir les conditions d’inscription prévues par le règlement du diplôme.
L’accompagnement
Le directeur régional de la Jeunesse et des Sports désigne une équipe régionale d’accompagnateurs. Ceux-ci auront suivi une formation à la conduite d’entretien et à l’analyse du travail dans le cadre de la formation professionnelle continue. L’accompagnement se fait de manière collective, au moins dans une première phase. La deuxième phase peut être individualisée.
Les accompagnateurs aident le candidat à choisir les activités les plus pertinentes à décrire et à les analyser pour le dossier. Le candidat remplit son dossier en dehors de la présence des accompagnateurs et en est seul responsable.
Les accompagnateurs ne peuvent en aucun cas être désignés comme membres du jury pour les candidats qu’ils ont accompagnés.
Les jurys de validation des acquis professionnels
Le directeur régional de la Jeunesse et des Sports nomme les membres des jurys de validation, et désigne les présidents conformément aux conditions prévues par les règlements des diplômes.
Le jury est constitué, pour 2 ans, en majorité de formateurs dont les personnels techniques et pédagogiques et pour le reste de personnalités qualifiées dans les activités concernées. Pour cela vous ferez appel aux membres formateurs et personnalités qualifiées des jurys des diplômes.
Les jurys peuvent faire appel pour avis à des experts qui ne prennent pas part à la délibération.
Il y a un jury par diplôme.
Rien n’empêche que soient désignés pour l’ensemble des diplômes les mêmes représentants du ministère, en y adjoignant des personnalités qualifiées qui, pour chaque diplôme, pourront être différents.
Cette solution tout en respectant strictement la réglementation garantit un traitement homogène et cohérent des dossiers et permet la participation des personnalités les plus qualifiées et des experts les plus compétents en fonction des dossiers étudiés.
Les membres du jury appartenant à l’entreprise, à l’établissement ou au service du candidat ne peuvent participer aux délibérations du jury le concernant.
Les jurys de validation se réunissent au moins deux fois par an.
L’identification des acquis par le jury se fait à partir du dossier fourni. Le jury peut éventuellement entendre le candidat au cours d’un entretien d’une durée maximale de trente minutes. Cet entretien ne doit en aucun cas être une épreuve de connaissances.
Le président du jury établit un procès-verbal transmis au directeur régional. Celui-ci informe le candidat et lui délivre une attestation. Le jury est souverain dans sa délibération.
Formation des personnels
Compte tenu des enjeux importants de cette nouvelle procédure, je vous demande de veiller personnellement à ce que soit organisée une information de l’ensemble des personnels concernés. Par ailleurs, comme je vous le demandais dans l’instruction 98-152 JS du 11 août 1998, je souhaite que soit inscrit au plan régional de formation 1999 une formation pour les personnels chargés de l’accueil et l’information des candidats.
Je vous confirme que le plan national de formation prend en charge la formation des accompagnateurs qui sera suivie de regroupement inter régionaux qui auront pour objet l’analyse des pratiques. L’équipe de formateurs reste à votre disposition pour tout conseil dans la mise en place de vos formations.
Dossier du candidat
Vous veillerez à n’utiliser que le dossier type joint en annexe 4.
Financement
Les crédits à utiliser pour :
la mise en place des jurys (vacations, déplacements),
la formation continue des personnels sur le plan national de formation et le plan régional de formation.
sont les crédits déconcentrés des chapitres 31-91, 31-96 et 34-97.
Évaluation (annexe 2)
Évaluation quantitative :
Vous voudrez bien tenir à jour un décompte précis des actes assurés pour cette nouvelle procédure selon l’annexe no 2 jointe.
Une étude qualitative sera conduite en octobre 1999 selon le schéma présenté dans l’annexe et permettra éventuellement un ajustement de la procédure.
Compte tenu des conditions d’accès aux cadres d’emploi de la fonction publique territoriale et des mesures transitoires prises pour faciliter l’accès à la filière animation en particulier, je vous invite à mettre en place cette procédure en priorité pour les candidats qui souhaitent obtenir un BEATEP ou un BEESAPT. C’est d’ailleurs sur ces deux diplômes que la DAF a concentré ses premiers efforts de rénovation des qualifications de façon à mettre à votre disposition dans les meilleurs délais les référentiels de compétences qui faciliteront grandement la tâche des jurys.
Je vous remercie de bien vouloir me tenir informé des difficultés que vous pourriez rencontrer dans la mise en place de ces procédures.
(BO Jeunesse et Sports n° 4 du 30 avril 1999)
Annexe 1
Procédure VAP
| Étapes | Interlocuteur Service compétent | Nature de la mission du service |
|---|---|---|
| 1 Accueil Information du public | DRDJS DDJS CREPS | Information du candidat, remise de documents |
| 2 Demande du dossier VAP par le candidat | DRDJS | Remise du dossier |
| 3 Demande écrite parle candidat d’unaccompagnement | DRDJS | Enregistrement de la demande |
| 4 Accompagnement du candidat | Equipe régionale | Organisation de l’accompagnement collectif et, le cas échéant, individualisé. |
| 5 Dépôt du dossier par le candidat | DRDJS | Vérification des cinq années d’activité professionnelle et des pièces justificatives. Envoi d’un accusé de réception. Transmission du dossier au jury. |
| 6 Examen du dossier par le jury et éventuellement entretien du candidat devant le jury | Jury régional de validation | Convocation éventuelle du candidat. Analyse de la recevabilité et décision d’octroi ou non. |
| 7 Notification au candidat de la décision du jury | DRDJS | Délivrance d’une attestation de dispense d’épreuve ou d’unité ou refus. |
Annexe 2
EVALUATION DU DISPOSITIF VAP-ANNEE
| BAPAAT | BEATEP | BEES 1er degré | BEES 2e degré | |
| Nombre de personnes informées : | ||||
| Nombre de dossiers donnés : | ||||
| Nombre de dossiers déposés : | ||||
| Nombre de dossiers recevables : | ||||
| Nombre de dispenses demandées/accordées : |


Annexe 3
VALIDATION DES ACQUIS PROFESSIONNELS
ATTESTATION DE DISPENSE OU D’UNITÉ
En application de l’arrêté du : ... pris sur proposition du jury de validation des acquis professionnels
réuni le : ... à
Nom Patronymique :
Nom d’épouse :
Né (e) le :
Lieu de naissance :
est dispensé
de l’épreuve ou unité :
des prérequis suivants :
du diplôme :
option :
spécialité :
N°
Le Directeur Régional de la Jeunesse
des Sports et des Loisirs
cachet et date
Signature du bénéficiaire
Annexe 4
Dossier du candidat
MINISTÈRE DE LA
JEUNESSE ET DES SPORTS
DIRECTION RÉGIONALE
ET DÉPARTEMENTALE DE LA
JEUNESSE ET DES SPORTS DE :
date de dépôt
du dossier :
N° :
DEMANDE DE VALIDATION D’ACQUIS PROFESSIONNELS
EN VUE DE L’OBTENTION DU
Diplôme :
Option :
Spécialité :
dossier présenté par :
(nom patronymique)
(Épouse)
(prénom) :
INFORMATIONS CONCERNANT LE DOSSIER
Votre demande est subordonnée à cinq années d’activités
professionnelles en liaison avec le diplôme visé.
Votre dossier comporte deux parties.
La première partie concerne votre identité, votre demande de dispense, votre formation et votre parcours professionnel et extra-professionnel (page 3 à 13).
La seconde partie porte sur l’analyse de votre travail, la description de votre entreprise et de votre service (page 14 à 23).
Si nous avez besoin d’ajouter des pages, n’oubliez pas de les numéroter en reprenant le chiffre de la page concernée en y adjoignant a, b, c ex. : 21a, 21b, 21c.
Veuillez rendre votre dossier dûment complété en double exemplaire.
N’oubliez pas les pièces à joindre et écrivez exclusivement à l’encre noire.
Pièces à joindre :
Une photo d’identité
Fiche individuelle d’État civil
Contrat (s) de travail ou bulletins de salaire de décembre ou document fiscal, ou tout document officiel attestant l’activité exercée (déclaration au fisc pour l’exercice à titre libéral) (1)
Attestation de l’employeur (modèle joint)
Attestation de formation (modèle joint)
Attestation de stage (modèle joint)
Photocopie certifiée conforme des diplômes
Pièces facultatives :
Toute autre pièce que le candidat jugera utile de joindre au dossier
(1) pour ceux qui ont exercé hors du territoire national, toutes pièces correspondantes justifiant de l’activité professionnelle.
Je, soussigné, certifie sur l’honneur l’exactitude de toutes les informations figurant dans le présent dossier et déclare ne pas déposer pour cette année, une autre demande pour le même diplôme dans une autre direction régionale de la jeunesse et des sports.
Fait à le
Signature du candidat
FICHE D’IDENTITÉ
M., Mme, Mlle
Epouse
Prénom
Date et lieu de naissance ... à ...
Nationalité
Adresse
Code postal
Ville
Tél. professionnel
Tél. personnel
AGRAFEZ ICI VOTRE PHOTO
DEMANDE DE DISPENSE D’EPREUVES OU D’UNITES PAR VALIDATION D’ACQUIS PROFESSIONNELS

LETTRE DE DEMANDE
Expliquez la raison de votre choix de diplôme par rapport à votre projet professionnel.
Expliquez ce qui vous conduit à demander la validation de vos acquis professionnels
Nom :
Prénom :
PARCOURS DE FORMATION :
Formation générale (scolaire et universitaire) :
Dernière classe suivie :
Date de fin de scolarité :
| Diplômes préparés | Lieu d’obtention | Date d’obtention |
|---|---|---|
Formation professionnelle :
| Etablissements fréquentés (nom et adresse) | Période | Durée | Diplôme, attestation certificat ou titre préparé | Date d’obtention |
|---|---|---|---|---|
Joindre les photocopies certifiées conformes des diplômes et les attestations des formations (vous pouvez utiliser le modèle d’attestation joint-p.20).
Nom : Prénom :
RÉCAPITULATIF DU PARCOURS PROFESSIONNEL
| CORDONNÉES DES ENTREPRISES | SECTEUR D’ACTIVITÉ | EMPLOI OCCUPÉ | RESPONSABILITÉS EXERCÉES | DATES | DURÉE |
|---|---|---|---|---|---|
Inscrivez chacun des emplois que vous avez occupés jusqu’à ce jour y compris l’emploi actuel. Joindre les bulletins de salaire ou document fiscal.
RÉCAPITULATIF DES ACTIVITÉS EXTRA-PROFESSIONNELLES (pratique personnelle - activités bénévoles)
| Coordonnées des structures | Secteur d’activité | Responsabilités exercées | Dates | Durée |
|---|---|---|---|---|
Joindre si possible des attestations justifiant de ces activités.
ACTIVITÉS PROFESSIONNELLES
Conseils pour aider à remplir les fiches
Votre dossier de demande de validation d’acquis professionnels fait état d’au moins cinq années d’activités professionnelles en rapport avec l’objet de la demande. Au cours de votre parcours professionnel, vous avez pu travailler dans une ou plusieurs entreprises (1).
(1) Dans le dossier, il est fait référence en permanence au terme « entreprise ». Par « entreprise », il faut entendre la structure dans laquelle vous travaillez ou vous avez travaillé, qu’il s’agisse d’une entreprise privée, d’une administration, d’une association ou de l’exercice professionnel à titre libéral.
Pour chaque activité professionnelle que vous choisissez de décrire, vous devez remplir une fiche description de l’entreprise (p.15), et une fiche description de l’emploi (p.16 à 24). Décrivez 2 ou 3 activités par unité ou épreuve demandée.
Les fiches seront donc reprographiées et numérotées autant de fois que vous aurez d’activités à décrire.
A propos de ces différents emplois, donnez leurs principales caractéristiques, précisez les activités et les responsabilités que vous avez exercées.
Pour chacun des emplois décrits, il est intéressant pour le jury que soit attestée par l’entreprise qui vous emploie ou vous a employé(e), l’exactitude des informations décrivant l’emploi.
Vous pouvez aussi demander à votre employeur d’indiquer les compétences et qualités que vous avez mises en oeuvre dans l’exercice de votre activité, et éventuellement de préciser les éléments sur lesquels il fonde ses appréciations.
Vous trouverez les modèles d’attestation en page 26.
Nom :
Prénom :
DESCRIPTION DE L’ENTREPRISE
Type ou raison sociale
Code NAF (ex code APE) (1)
NO d’agrément ou d’habilitation
Convention collective
(1)pour les activités réalisées à l’étranger, mettre les renseignements correspondants.
LIEU
Adresse :
Tél. et Fax :
Nom du supérieur hiérarchique du candidat :
Nombre de salariés :
à temps plein :
à temps partiel :
Activités principales :
Si l’entreprise est une association :
Objet de l’association :
Secteur d’activité :
Nombre d’adhérents :
Nombre de bénévoles dans les instances dirigeantes :
Nombre de bénévoles responsables d’activités :
Nombre de salariés :
Type de public (jeunes-adultes ...) ?
Niveau d’intervention (national, régional, départemental)
Nom :
Prénom :
DESCRIPTION DE L’EMPLOI

I - Situez l’entreprise dans son environnement. Précisez son objet et son organisation interne (éventuellement joindre un organigramme).
II - Présentez votre unité de travail ou votre service. Le travail que vous effectuez, vos principales responsabilités et celles des personnes avec lesquelles vous travaillez.
III - Récapitulez les activités qui ont été les vôtres et soulignez celles que vous choisissez de décrire (2 ou 3 par unité demandée)
| ACTIVITÉS | TEMPS PASSÉ PAR SEMAINE | DEGRÉ DE RESPONSABILITÉ |
|---|---|---|
Degré de responsabilité :
1 - on vous donne des consignes ou instructions que vous devez appliquer 2 - on vous fixe des objectifs dont on contrôle qu’ils ont été atteints 3 - vous fixez vous-même vos objectifs et vous vous auto-contrôlez
FICHES DESCRIPTIVES D’ACTIVITES CONSEILS POUR LA REDACTION
1) Chaque activité choisie sera décrite à partir des tâches qui la composent. Vous pouvez vous aider, pour cette analyse, de la liste ci-dessous de tâches caractéristiques d’activités professionnelles, non limitative.
2) Pour chaque tâche citée, vous vous efforcerez de décrire :
les objectifs poursuivis
les interlocuteurs concernés (collègues, hiérarchie, clients, usagers, partenaires),
le type de responsabilité exercée par vous,
votre implication personnelle,
les moyens mis à votre disposition,
les méthodes mises en oeuvre, les difficultés rencontrées et les solutions que vous avez pu apporter.
Liste des tâches caractéristiques :
Activités de communication
dialogue avec le public, les usagers, les clients,
information du public, des usagers, des clients,
communication avec d’autres équipes, d’autres structures au sein de l’entreprise
communication avec des partenaires,
promotion de l’entreprise, de ses produits, de ses projets.
................
Activités de négociation
négociation d’achats pour le compte de l’employeur,
négociation de ventes pour le compte de l’employeur,
négociation avec des partenaires en vue d’obtenir des coopérations,
négociation avec des partenaires en vue d’obtenir des moyens.
................
Activités d’organisation, de management
mise en oeuvre d’un projet d’activités,
construction d’un programme d’activités,
conduite d’un projet,
conception d’un projet,
répartition des tâches ou des rôles au sein d’une équipe,
définition des objectifs de l’activité,
vérification d’atteinte des objectifs (évaluation),
coordination d’une équipe,
direction d’une équipe ou structure.
..................
Activités de gestion
recensement des moyens nécessaires,
mise en oeuvre des moyens nécessaires,
amélioration de l’utilisation des moyens,
compte-rendu de la gestion.
...................
Activités d’animation ou d’encadrement d’une activité, de formation
préparation de la séance,
pédagogie de l’activité,
adaptation à un groupe et à un environnement,
évaluation de la séance,
...................
Activités de contrôle, de vérification, en vue de la sécurité
...................
Activités de maintenance et d’entretien
de matériels,
de locaux,
..................
ACTIVITE 1
Nature de l’activité
Nature des tâches
ACTIVITE 2
Nature de l’activité
Nature des tâches
ACTIVITE 3
Nature de l’activité
Nature des tâches
Document réservé au jury
Mise en relation acquis professionnels /compétences reconnues par le diplôme
| Epreuve no 1 ou unité | Eléments de compétences reconnues dans l’expérience du candidat | Décision du jury |
| Epreuve no 2 ou unité | Eléments de compétences reconnues dans l’expérience du candidat | Décision du jury |
| Epreuve no 3 ou unité | Eléments de compétences reconnues dans l’expérience du candidat | Décision du jury |
Annexes (à titre d’exemples)
ATTESTATION DE L’EMPLOYEUR
Je soussigné (nom et qualité)
atteste l’exactitude des informations décrivant l’emploi (intitulé de l’emploi)
occupé par M. ou Mme (nom et prénom du titulaire de l’emploi)
du ... au ...
dans l’entreprise (nom et adresse de l’entreprise)
et précise que M. ou Mme.
a mis en oeuvre les compétences suivantes :
Les éléments utilisés pour apprécier les activités professionnelles du titulaire de l’emploi sont :
Date
cachet de l’entreprise
signature
Nom :
Prénom :
ATTESTATION DE FORMATION
Nom de l’organisme de formation :
Statut :
L’organisme est-il agréé et par qui ?
| Intitulé de la formation | Programme ou objectifs (1) | Période | Durée | Certification ou validation (2) |
|---|---|---|---|---|
| Cadre à renseigner par l’organisme de formation | Déclaration sur l’honneur |
| valeur | Je soussigné(e) Monsieur ou Madame qualité certifie exacts et sincères les renseignements mentionnés ci-dessus. Fait à ... le ... cachet de l’organisme Signature |

